home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Super Shareware Collection / Super Shareware Collection.iso / info / ctm9312.zip / ART3 < prev    next >
Text File  |  1994-02-01  |  6KB  |  115 lines
  1.                                  askSam
  2.                                for Windows
  3.  
  4.                              by Tony Curro
  5.  
  6.  
  7.     askSam is a difficult product to describe. It is a freeform
  8.     information management environment, and much more. It is a word
  9.     processor, report generator, text search and retrieval system, and
  10.     so on. In other words it can do a lit bit of everything.
  11.  
  12.     I looked at the Windows version of this product. They also have DOS
  13.     and NetWork versions available. The Windows version requires 2MB of
  14.     hard disk space, and comes on 2 3.5" diskettes.
  15.  
  16.     I was up and running within minutes of installation. It comes with a
  17.     User's Guide, and Getting Started Manual. The Getting Started book
  18.     has installation information, and a tutorial. The tutorial consists
  19.     of seven lessons that give you the basic concepts of askSam. I found
  20.     the tutorial well structured, and the lessons were easy to follow.
  21.  
  22.     With askSam you can enter unstructured text, just like a word
  23.     processor. You have support for TrueType fonts, colors, tabs,
  24.     centering, font size and attributes and more. Everything a word
  25.     processor can do, can be done with askSam. Insert and resize
  26.     graphics in your database. Use OLE to include video, sounds, or
  27.     other images. You can also time and date stamp your files, or use
  28.     the phone dialer to make calls for you.
  29.  
  30.     You can store information in askSam in either structured data,
  31.     freeform texts, or both. askSam has powerful import and export
  32.     capabilities. You can use the Windows clipboard to paste information
  33.     from any application. In addition you can directly import ASCII,
  34.     WordPerfect, dBASE, and RTF files. I imported a dBASE file that I
  35.     had on my system. askSam created the fields and imported the text
  36.     within seconds. I immediately was able to search for any
  37.     information.  When you import, askSam can automatically use any
  38.     structure found in the information as a field. So, for example words
  39.     like: NAME:, ADDRESS:, COMPANY:, etc. all become fields in askSam
  40.     without any intervention on your part. However, askSam does not
  41.     restrict you in any way. You can edit the entry form, change or add
  42.     field names, etc., and the data will be updated. You can even manage
  43.     information that you receive from services like CompuServe. For
  44.     many, this makes using a database program that requires a lot of
  45.     disk space unneccessary. askSam will it all for you at a fraction of
  46.     the disk space.
  47.  
  48.     askSam gives you several ways to work, and search for information.
  49.     You can use the command line (I think it is the easiest), or use the
  50.     drop down menu.
  51.  
  52.     Entering fields in a report can be done using mouse, keyboard,
  53.     toolbox, or drop down menu. Or, you can just type in the field names
  54.     and position them where you want them.
  55.  
  56.     Data entry is very simple. When you select Add w/entry form, you are
  57.     presented with the form. The cursor is in the first field in your
  58.     form. You type the information, and then press TAB to go the next
  59.     field.
  60.  
  61.     Create, reports, mail merge and more. You can sort, include/exclude
  62.     data, and see the report on screen. The options are almost endless.
  63.     For example, you can generate a report of only specific areas, or by
  64.     entering searches, narrow it down to those who have purchased over
  65.     $1,000 of merchandise. Using the operands: =, <=, >=, etc., you can
  66.     tailor everything  to only what you want to see at a given time.
  67.  
  68.     Searching can be done by word, partial word, phrase, sentence,
  69.     paragraph, etc. If you constantly used the phrase, In any event,
  70.     entering this, and selecting phrase, it would look for these words.
  71.     Or, look for various words within a paragraph. Say, for example, the
  72.     word's  search and example. It will find every paragraph that
  73.     contained these two words. Or, narrow it down even further to have
  74.     it only search a sentence where these words appear. Use Hypertext
  75.     searches to link information in a single database or between
  76.     databases.
  77.  
  78.     askSam comes with several example databases, and currently ships
  79.     with 14 file templates that include: address, Calendar, Clippings,
  80.     E-Mail, Notes, Questionnaire, Phone Directory, and more. They have a
  81.     BBS that users can call to get any new templates created by the
  82.     askSam staff, or those submitted by other users. In addition there
  83.     is no charge for downloading maintenance releases from the BBS. They
  84.     also have excellent technical support personal. I had a couple of
  85.     questions, and they were answered immediately. The staff is well
  86.     versed in the product.
  87.  
  88.     askSam has several prominent writers, and others who have used this
  89.     product to create books. It is a very simple, yet powerful product,
  90.     that should appeal to novices as well power users. The learning
  91.     curve for this product is almost non-existent. Spend and least an
  92.     hour or so going through the tutorial, and you will be an expert in
  93.     askSam. Since I installed askSam, I have found it easier to write my
  94.     articles and reviews in it, and then export it to a text file, as I
  95.     must for distribution of my magazine. Maybe, when I become
  96.     'prominent,' I will see my name added to the askSam list.
  97.  
  98.     This product, once installed, really turned me on. I was amazed at
  99.     the features and flexibility of askSam. I recommend this product to
  100.     everyone.
  101.  
  102.  
  103.                           Product Information
  104.  
  105.                            askSam for Windows
  106.  
  107.                               SRP ─ $395
  108.  
  109.                              askSam Systems
  110.                              P.O. Box 1428
  111.                             Perry, FL 32347
  112.                               800-800-1997
  113.                               904-584-6590
  114.                            904-584-7481 (FAX)
  115.